Backup: non solo copia-incolla, ma strumento strategico

Il backup dei dati è la prima forma di sicurezza informatica utile a preservare dati e informazioni tipici di un processo, sia esso produttivo, strategico, amministrativo o di qualunque altro genere. Un’azienda che è chiamata alla tutela di clienti e fornitori, che è orientata verso una corretta gestione aziendale e che detiene un piano di sicurezza di cybersecurity, dovrà necessariamente fare del backup un’azione basilare della propria “policy informatica”.

Sebbene non siano molte le aziende che eseguono costantemente un backup è importante sensibilizzare sull’argomento. I dati riportano che mediamente ogni violazione di sistema a livello mondiale genera un costo che può arrivare a poco più di 4 milioni di euro, considerando i costi fisici di recupero dati e di ripristino (ove possibile), di sostituzione di eventuali hardware e di costi sommersi (danno di immagine, perdita della clientela, perdita di fatturato).

C’è backup e backup

Se pensi che il backup sia semplicemente una copia di alcuni files su un disco esterno o su una chiavetta usb, forse tendi a semplificare troppo la questione. Il concetto in sé non è sbagliato, ma sicuramente risulta semplicistico e incompleto. Ciò potrebbe avere un senso a livello domestico o privato, ma a livello aziendale questa operazione, anche se sostenuta periodicamente, quasi certamente non sarà sufficiente.

Non bisogna scordarsi che una volta realizzato un backup, questo andrebbe anche testato. Sei certo che sia pulito da virus? Che il file funzioni? Che sia effettivamente relativo alle informazioni che stai cercando?

Troppo spesso, quando si generano files copia di altri si pensa siano necessariamente funzionanti, ma non sempre è così. Ecco perché Cyber4you opera in maniera approfondita nella realizzazione di backup e nel controllo successivo.

Salvare correttamente i dati è un’attività che dovrebbe essere ben chiara alle imprese, le quali dovrebbero agire in ottica preventiva, senza attendere il momento in cui alcuni files non sono più fruibili in seguito ad un attacco esterno o a causa di virus. Le contaminazioni, che i malware creano all’interno dei software o nei PC, compromettono l’integrità e la sicurezza del sistema. Ecco perché salvare solo alcuni files non rappresenta la giusta via per intraprendere un percorso di sicurezza informatica all’interno dell’azienda.

Se mediante una procedura di backup è possibile creare copia di dati utili per il ripristino in caso di criticità, è anche possibile procedere al salvataggio di tutte le impostazioni che consentono l’accesso a server, piattaforme e cloud. Inoltre, non basta salvare i dati da un computer all’altro, ma anche dai server stessi, come pure dai dischi fissi esterni, spostandoli, possibilmente, su dispositivi di archiviazione diversi rispetto a quelli che hanno creato il salvataggio.

Quanti tipi di backup esistono?

Siccome esistono più tipologie di backup, prima di procedere con la realizzazione delle copie di files è fondamentale conoscere alcune informazioni in merito al materiale da salvare. In questo Cyber4web può aiutare il cliente a svolgere un’analisi completa e puntuale.

• Tipologia dei dati
• Dimensione dei files
• Quantità dei dati
• Strumenti di archiviazione
• Cadenza temporale di backup
• Modalità di realizzazione del backup
• Eventuali protezioni o restrizioni di accesso

Backup Completo

Anche senza avere molta conoscenza è facile intuire come si tratti di una procedura capace di coinvolgere tutti i dati presenti nel dispositivo. E’ una metodologia corretta perché permetterà, in caso di necessità di ripristino, di tornare realmente allo stato in cui si era al momento dell’inizio dell’operazione di backup. Ovviamente un backup completo richiede un tempo maggiore e uno spazio più capiente proprio perché vengono salvati diversi dati, senza tralasciare nulla. Il computer che eseguirà il salvataggio dovrà avere determinate caratteristiche tecniche per sostenere l’operazione.

• Vantaggi: copia integrale di tutti i dati, tempo di ripristino più rapido.
• Svantaggi: tempo lungo di esecuzione, richiesta di maggiore spazio per archiviazione, macchina performante.

Backup incrementale

E’ la tipologia di backup più veloce in quanto valuta esclusivamente quei files che sono stati modificati rispetto al primo salvataggio completo che è stato portato a termine. In questo modo si accorciano i tempi e lo spazio di archiviazione richiesto è inferiore. L’operazione di ripristino avverrà per step, richiedendo tempo e aumentando la probabilità di errori.

• Vantaggi: tempi rapidi, minore spazio per l’archiviazione, impostazione più semplice.
• Svantaggi: tempi di ripristino più lunghi, maggiore possibilità di errori e di caricamenti incompleti.

Backup Differenziale

A differenza del tipo precedente si prende come riferimento l’ultimo backup completato in ordine di tempo, il quale diventa riferimento per ulteriori aggiornamenti di copie di files. Rispetto ad un backup incrementale il ripristino dovrebbe essere più veloce, sebbene vi siano da trattare file che rischierebbero di essere di grandi dimensioni a causa della ridondanza di alcuni dati, il cui salvataggio potrebbe ripetersi nel tempo.

• Vantaggi: ripristino veloce, rapida esecuzione del backup.
• Svantaggi: possibili duplicazioni di files, files di grandi dimensioni.

Con quali strumenti eseguire il backup

Ci sono modalità differenti per eseguire un buon backup, mediante l’impiego di vari strumenti. Va da sé che salvare i dati su un supporto e in un luogo protetto e sicuro pone al riparo da eventuali tentativi di attacco e di criptazione dei files.

• Disco rigido nel computer: salvare il backup all’interno di un computer non è certo la soluzione migliore poiché se la macchina venisse coinvolta in un attacco, il file copia andrebbe perso e reso irrecuperabile. Senza dubbio, utilizzare una partizione interna in cui salvare il backup è la soluzione più veloce ed economica.
• Supporti esterni: chiavette usb o dischi fissi esterni rappresentano una soluzione semplice e sicura, a patto che vengano poi conservati e protetti in luoghi nascosti e non accessibili a tutti, senza che siano connessi alla rete.
• Centro dati: tecnicamente si chiamano Data Center e sono dei dispositivi fisici situati all’interno dell’azienda (come fosse un server interno) che, sebbene possano rappresentare un buon grado di sicurezza, sono soggetti a eventuali rotture o a calamità (allagamenti, incendi). Questi permettono anche il salvataggio in cloud su server propri.
• Cloud: in questo caso il cloud identifica il luogo più sicuro per archiviare un backup perché si appoggia a un server virtuale che è di proprietà di terzi, esulando totalmente dal contesto aziendale.

Importanza del Backup in Cloud

Il concetto di backup in cloud è cruciale per garantire la sicurezza e la continuità operativa di un'azienda in quanto è una soluzione altamente sicura. Avere un sistema di backup in cloud protegge l'azienda da una serie di rischi che possono compromettere i dati. In questi casi i pericoli possono derivare da situazioni di emergenza ma non molto distanti dalla realtà.

1. Incendi: un incendio può distruggere completamente i server e i dispositivi di archiviazione locali.
2. Furto: un furto di hardware può portare alla perdita dei dati aziendali con conseguenze incredibilmente gravi.
3. Rotture accidentali di hardware: gli hard disk e altri componenti hardware possono guastarsi inaspettatamente, causando la perdita di dati.
4. Disastri Naturali: eventi come terremoti, alluvioni e tempeste possono danneggiare o distruggere i server locali.

Vantaggi del Backup in Cloud

1. Backup Incrementali: utilizziamo backup incrementali, il che significa che dopo il primo backup completo, vengono salvate solo le modifiche successive. Questo riduce significativamente l'uso della banda e accelera i tempi di backup.
2. Protezione Contro Ransomware: Il nostro sistema di backup utilizza degli agenti che assicurano che i ransomware non possano accedere ai backup, rendendoli immutabili. Questo significa che una volta creato un backup, non può essere alterato o cancellato da attacchi malevoli.
3. Sicurezza e Affidabilità: I dati archiviati nel cloud sono protetti con misure di sicurezza avanzate, incluse crittografia e autenticazione multi-fattore, garantendo che solo il personale autorizzato possa accedervi.

Limiti dei Backup su Server Interni o NAS

Affidarsi esclusivamente a server interni o NAS per i backup può essere rischioso per diversi motivi:

1. Vulnerabilità agli Attacchi: i server interni e i NAS sono spesso presi di mira dagli attaccanti, che possono facilmente comprometterli.
2. Risorse Limitate: le risorse di un server interno possono essere limitate rispetto a quelle offerte dal cloud, specialmente in termini di scalabilità e capacità di storage.
3. Gestione e Manutenzione: la manutenzione dei server interni richiede tempo e risorse, mentre i servizi di cloud sono gestiti da provider specializzati che assicurano aggiornamenti e manutenzione costanti.

Si evince che implementare un sistema di backup in cloud non solo protegge l'azienda da molteplici rischi, ma offre anche una soluzione scalabile, sicura ed efficiente per la gestione dei dati. Affidarsi a backup su server interni o NAS può esporre l'azienda a vulnerabilità maggiori e rischi di compromissione, mentre il cloud offre un livello di sicurezza e affidabilità superiore.

Perché dovresti pensare ad un backup nella tua azienda

Sia chiaro: il backup ha finalità differenti, nonostante lo scopo primario sia evitare la perdita irreversibile di dati in caso di penetrazione di terzi nel sistema informatico proprio. Un backup, quindi, tutela l’impresa e i suoi processi, in caso di danni fisici (alluvioni, incendi) e problemi informatici (attacchi da parte di hacker e violazioni di terzi). Grazie al backup è possibile anche recuperare files corrotti e ripristinare software che per svariati motivi potrebbero non funzionare più come dovrebbero, come anche riportare nel PC file smarriti o accidentalmente eliminati. Il backup è utilissimo in caso di sostituzione di hardware per trasferire i dati da un computer all’altro.

Obiettivi del backup

1. Prevenire la perdita dei dati evitando l’interruzione dei processi operativi aziendali, avendo un file sempre disponibile e quanto più possibile aggiornato su cui continuare a lavorare.
2. Ridurre il rischio di danni causati da terzi attraverso violazioni e minacce o minimizzare i problemi dovuti a calamità e fatti naturali o fisici.
3. Garantire la continuità del lavoro mediante l’esecuzione di backup periodici, riducendo quasi a zero i tempi di fermo o i rallentamenti.
4. Mantenere la fiducia da parte di clienti, fornitori e investitori, riducendo al minimo i danni di immagine derivanti da un piano di sicurezza superficiale o addirittura assente.

I vantaggi di un buon backup

• Incremento della sicurezza dei dati
• Maggiore efficienza produttiva
• Analisi dei dati veramente necessari
• Favorire il trasferimento e la condivisione dei dati da un computer all’altro
• Limitazione dei costi in caso di incidente
• Rispetto delle regole relative a un piano di sicurezza informatica
• Pronto intervento in caso di incidente e ripresa dei lavori

Come Cyber4you interviene nella realizzazione del backup

La specializzazione di Cyber4you mira a ottimizzare ancor più i benefici di un buon backup nell’ottica di una strategia pianificata di cybersecurity all’interno delle aziende. Per questo il backup è uno strumento di sicurezza informatica in grado di garantire la business continuity.

Cyber4you coadiuva l’impresa nell’implementazione di tale strategia e, in ottica backup, utilizza il supporto più indicato, suggerisce la corretta cadenza per eseguire il salvataggio files, testa in maniera approfondita i sistemi con cui vengono eseguiti i backup e, nel caso, li cripta per renderli ulteriormente più sicuri e inviolabili. Inoltre, può pensare ad un piano di disaster recovery.

Clicca qui per iniziare a porre al sicuro il vero patrimonio delle aziende moderne, proteggere la tua privacy, quella dei tuoi collaboratori, clienti e fornitori.